11-11 Ingreso

2022-04-26T17:24:19Z

Guilda: Created page with " Para ingresar nuevos registros use la opción '''Contratación → Registro inicial''' y seleccione el tipo de contrato. Se presentará entonces el formulario de ingreso corr..."

Para ingresar nuevos registros use la opción '''Contratación → Registro inicial''' y seleccione el tipo de contrato. Se presentará entonces el formulario de ingreso correspondiente donde puede:

* Rellenar directamente la información requerida
* Solicitar copiar los datos desde otro proyecto.

En este último caso seleccione de la lista '''Copiar de''' el proyecto desde el cual desea copiar el registro y de clic sobre '''Ejecutar''''. Se presentará entonces una lista alfabética de las personas del proyecto solicitado correspondientes al tipo de contrato seleccionado al inicio del procedimiento. Puede utilizar las opciones '''Mostrar''' para ver la información respectiva o '''Copiar''' para replicar el registro en el proyecto activo. La función de replicación copia todos los datos, genera un nuevo pin y copia las fotos y documentos del registro seleccionado (exceptuando la forma 32D) aplicando el nuevo PIN.

Una vez que finalice la copia de registros vaya a '''Contratación → Deal Memo''' y de la lista '''en''' seleccione el campo '''Fecha de creación del registro''' y haga clic sobre '''Índice'''. En la lista presentada haga clic sobre la fecha correspondiente al día de creación del registro y luego clic sobre '''Buscar'''. Se presentarán entonces los últimos registros creados con los que podrá realizar las acciones pertinentes.

11-11 Instructivos

2021-04-02T15:08:06Z

Guilda:

== Entrar el sistema ==

http://11-11.abcdonline.info/admin Ingrese el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

== Crear un nuevo personal ==

Use '''CONTRATACION => REGISTRO INICIAL''' y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos '''Número de Control''' y '''PIN''' los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón '''Actualizar'''. Para descartar el ingreso haga clic sobre '''Cancelar'''. Como resultado se le presentará el siguiente menú de opciones:
[[File:11-11menu actualizar.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Menú
| Cierra la página activa y muestra menú principal
|-
| Modificar
| Muestra el registro recién creado y permite su modificación
|-
| Enviar correo
| Envía el correo con el enlace para subir la foto y (opcionalmente) que se puedan rellenar los datos personales. También informa y presenta el enlace para llenar el cuestionario COVID-19
|-
| Crear otro
| Presenta el formato de entrada para ingresar un nuevo registro
|-
| Volver a la lista
| Presenta la lista alfabética con todo el personal ingresado en la base de dartos (ver '''CONTRATACION => REVISAR EL PERSONAL INGRESADO''')
|}

'''Nota importante''' No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre '''cancelar''' o '''actualizar'''. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción '''CONTRATACION => REVISAR EL PERSONAL INGRESADO''' del menú principal.

== Revisar el personal ingresado ==

Use la opción '''CONTRATACION => REVISAR EL PERSONAL INGRESADO''' para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

[[File:11-11browse.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Seleccionar todo
| Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
|-
| Buscar
| Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. '''Director arte''' localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que '''Director''' localizará los registros que tengan en algún campo la palabra '''Director'''. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.
Inserte en el recuado '''Buscar''' la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón '''Buscar'''. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón '''Lista completa'''
|-
| Formato
| Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
|-
| Ejecutar
| Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre '''Ejecutar''' para obtener la salida correspondiente.
|}

Cada registro se acompaña de una lista de iconos [[File:11-11browse_rec.png]] que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

{| class="wikitable" border="1"
|-
|[[File:11-11browse_rec_upload.png]]
|Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
|-
|[[File:11-11browse_rec_edit.png]]
| Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
|-
|[[File:11-11browse_rec_show.png]]
| Seleccione de la casila '''Formato''' la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
|-
|[[File:11-11browse_rec_del.png]]
| Permite eliminar el registro correspondiente
|}

11-11 Instructivos

2021-04-02T15:06:22Z

Guilda:

== Entrar el sistema ==

http://11-11.abcdonline.info/admin Ingrese el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

== Crear un nuevo personal ==

Use '''CONTRATACION => REGISTRO INICIAL''' y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos '''Número de Control''' y '''PIN''' los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón '''Actualizar'''. Para descartar el ingreso haga clic sobre '''Cancelar'''. Como resultado se le presentará el siguiente menú de opciones:
[[File:11-11menu actualizar.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Menú
| Cierra la página activa y muestra menú principal
|-
| Modificar
| Muestra el registro recién creado y permite su modificación
|-
| Enviar correo
| Envía el correo con el enlace para subir la foto y (opcionalmente) que se puedan rellenar los datos personales. También informa y presenta el enlace para llenar el cuestionario COVID-19
|-
| Crear otro
| Presenta el formato de entrada para ingresar un nuevo registro
|-
| Volver a la lista
| Presenta la lista alfabética con todo el personal ingresado en la base de dartos (ver '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''')
|}

'''Nota importante''' No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre '''cancelar''' o '''actualizar'''. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' del menú principal.

== Revisar el personal ingresado ==

use la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

[[File:11-11browse.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Seleccionar todo
| Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
|-
| Buscar
| Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. '''Director arte''' localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que '''Director''' localizará los registros que tengan en algún campo la palabra '''Director'''. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.
Inserte en el recuado '''Buscar''' la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón '''Buscar'''. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón '''Lista completa'''
|-
| Formato
| Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
|-
| Ejecutar
| Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre '''Ejecutar''' para obtener la salida correspondiente.
|}

Cada registro se acompaña de una lista de iconos [[File:11-11browse_rec.png]] que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

{| class="wikitable" border="1"
|-
|[[File:11-11browse_rec_upload.png]]
|Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
|-
|[[File:11-11browse_rec_edit.png]]
| Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
|-
|[[File:11-11browse_rec_show.png]]
| Seleccione de la casila '''Formato''' la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
|-
|[[File:11-11browse_rec_del.png]]
| Permite eliminar el registro correspondiente
|}

11-11 Instructivos

2021-04-01T16:56:50Z

Guilda:

== Entrar el sistema ==

http://11-11.abcdonline.info/admin Ingrese el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

== Crear un nuevo personal ==

Use '''CONTRATACION => REGISTRO INICIAL''' y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos '''Número de Control''' y '''PIN''' los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón '''Actualizar'''. Para descartar el ingreso haga clic sobre '''Cancelar'''. Como resultado se le presentará el siguiente menú de opciones:
[[File:11-11menu actualizar.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
!
!
|-
|
|
|-
|
|
|-
!
!
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|
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|-
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|}

'''Nota importante''' No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre '''cancelar''' o '''actualizar'''. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' del menú principal.

== Revisar el personal ingresado ==

use la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

[[File:11-11browse.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Seleccionar todo
| Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
|-
| Buscar
| Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. '''Director arte''' localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que '''Director''' localizará los registros que tengan en algún campo la palabra '''Director'''. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.
Inserte en el recuado '''Buscar''' la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón '''Buscar'''. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón '''Lista completa'''
|-
| Formato
| Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
|-
| Ejecutar
| Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre '''Ejecutar''' para obtener la salida correspondiente.
|}

Cada registro se acompaña de una lista de iconos [[File:11-11browse_rec.png]] que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

{| class="wikitable" border="1"
|-
|[[File:11-11browse_rec_upload.png]]
|Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
|-
|[[File:11-11browse_rec_edit.png]]
| Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
|-
|[[File:11-11browse_rec_show.png]]
| Seleccione de la casila '''Formato''' la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
|-
|[[File:11-11browse_rec_del.png]]
| Permite eliminar el registro correspondiente
|}

File:11-11menu actualizar.png

2021-04-01T16:15:16Z

Guilda:

11-11 Instructivos

2021-03-30T19:03:07Z

Guilda:

== Entrar el sistema ==

http://11-11.abcdonline.info/admin Ingrese el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

== Crear un nuevo personal ==

Use '''CONTRATACION => REGISTRO INICIAL''' y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos '''Número de Control''' y '''PIN''' los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón '''Actualizar'''. Para descartar el ingreso haga clic sobre '''Cancelar'''

'''Nota importante''' No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre '''cancelar''' o '''actualizar'''. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' del menú principal.

== Revisar el personal ingresado ==

use la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

[[File:11-11browse.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Seleccionar todo
| Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
|-
| Buscar
| Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. '''Director arte''' localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que '''Director''' localizará los registros que tengan en algún campo la palabra '''Director'''. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.
Inserte en el recuado '''Buscar''' la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón '''Buscar'''. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón '''Lista completa'''
|-
| Formato
| Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
|-
| Ejecutar
| Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre '''Ejecutar''' para obtener la salida correspondiente.
|}

Cada registro se acompaña de una lista de iconos [[File:11-11browse_rec.png]] que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

{| class="wikitable" border="1"
|-
|[[File:11-11browse_rec_upload.png]]
|Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
|-
|[[File:11-11browse_rec_edit.png]]
| Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
|-
|[[File:11-11browse_rec_show.png]]
| Seleccione de la casila '''Formato''' la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
|-
|[[File:11-11browse_rec_del.png]]
| Permite eliminar el registro correspondiente
|}

11-11 Instructivos

2021-03-30T19:02:21Z

Guilda: /* Entrar el sistema */

= Entrar el sistema =

http://11-11.abcdonline.info/admin Ingrese el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

= Crear un nuevo personal =

Use '''CONTRATACION => REGISTRO INICIAL''' y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos '''Número de Control''' y '''PIN''' los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón '''Actualizar'''. Para descartar el ingreso haga clic sobre '''Cancelar'''

'''Nota importante''' No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre '''cancelar''' o '''actualizar'''. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' del menú principal.

= Revisar el personal ingresado =

use la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

[[File:11-11browse.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Seleccionar todo
| Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
|-
| Buscar
| Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. '''Director arte''' localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que '''Director''' localizará los registros que tengan en algún campo la palabra '''Director'''. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.
Inserte en el recuado '''Buscar''' la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón '''Buscar'''. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón '''Lista completa'''
|-
| Formato
| Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
|-
| Ejecutar
| Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre '''Ejecutar''' para obtener la salida correspondiente.
|}

Cada registro se acompaña de una lista de iconos [[File:11-11browse_rec.png]] que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

{| class="wikitable" border="1"
|-
|[[File:11-11browse_rec_upload.png]]
|Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
|-
|[[File:11-11browse_rec_edit.png]]
| Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
|-
|[[File:11-11browse_rec_show.png]]
| Seleccione de la casila '''Formato''' la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
|-
|[[File:11-11browse_rec_del.png]]
| Permite eliminar el registro correspondiente
|}

11-11 Instructivos

2021-03-30T19:00:22Z

Guilda: /* Revisar el personal ingresado */

= Entrar el sistema =

http://11-11.abcdonline.info/admin Suministre entonces el login y password que le fue suministrado para acceder al menù así como el proyecto con el cual va a trabajar. Las opciones que se habilitan en el menú presentado luego de hacer el login dependerán de la permisologia que le ha sido concedida.

= Crear un nuevo personal =

Use '''CONTRATACION => REGISTRO INICIAL''' y seleccione el tipo de personal que va a crear. Cada uno de ellos tiene una hoja de entrada de datos diferente. Hasta el momento se ha desarrollado la planilla de CAST. para las otras se requiere el suministro de información para adaptar cada formulario a los requerimiento específicos de cada caso.

Una vez abierta la plantilla inserte los datos solicitados. En este momento no hay validación que fije los campos obligatorios. En el caso de los cargos si el mismo no está en lista puede transcribirlo en el recuadro que se muestra contiguo a la lista. No use género ni número, por ejemplo, Supervisora de producción deberá colocarse como Supervisor de producción.

Si va a insertar las fecha directamente y no a través del selector, use el formato DD/MM/AAAA, esto es, dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año.

Los campos '''Número de Control''' y '''PIN''' los suministra en forma automática el sistema. No los debe llenar.

Cuando termine de insertar los datos haga clic sobre el botón '''Actualizar'''. Para descartar el ingreso haga clic sobre '''Cancelar'''

'''Nota importante''' No deje la hoja de ingreso abierta por mucho tiempo porque pudiera cancelarse la sesión del servidor y no aceptar la actualización de los datos, con la consiguiente pérdida del trabajo. Si comienza el ingreso y tiene que dejar su puesto de trabajo haga clic sobre '''cancelar''' o '''actualizar'''. En este último caso podrá continuar posteriormente con el entrada de datos utilizando la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' del menú principal.

= Revisar el personal ingresado =

use la opción '''CONTRATACION => REVISAR BASE DE DATOS''' para verificar la lista del personal existente en la base de datos. Se presenta una lista por orden alfabético del nombre de las personas. Puede utilizar las siguientes opciones:

[[File:11-11browse.png]]

{| class="wikitable" border="1"
|-
| Seleccionar todo
| Marca / desmarca los registros presentados a fin de someterlos a algún tipo de proceso. También puede seleccionar uno o varios en forma manual
|-
| Buscar
| Localiza en la lista los registros que posean los términos insertados en el recuadro correspondiente. Ejem. '''Director arte''' localizará los registros que tengan las dos palabras en forma simultánea, mientras que '''Director''' localizará los registros que tengan en algún campo la palabra '''Director'''. Los campos utilizados para las búsquedas son: Apellidos, Nombres, Departamento, Cargo, Tipo de Contrato, Status del contrato. Pueden agregarse otros campos si así se requiere.
Inserte en el recuado '''Buscar''' la(s) palabra(s) que definen la información que desea localizar y haga clic en la tecla ENTER o sobre el botón '''Buscar'''. Se presentará una lista filtrada con la información localizada. Si quiere regresar a la lista completa haga clic sobre el botón '''Lista completa'''
|-
| Formato
| Le permite seleccionar la plantilla con la cual quiere presentar los registros seleccionados.
|-
| Ejecutar
| Una vez que tenga seleccionados los registros y el formato de presentación haga clic sobre '''Ejecutar''' para obtener la salida correspondiente.
|}

Cada registro se acompaña de una lista de iconos [[File:11-11browse_rec.png]] que permiten realizar en forma individual las siguientes acciones:

{| class="wikitable" border="1"
|-
|[[File:11-11browse_rec_upload.png]]
|Cargar la foto. Haga clic sobre la flecha roja y siga las instrucciones para subir la foto. Si la operación es exitosa se marcará la casilla de selección
|-
|[[File:11-11browse_rec_edit.png]]
| Permite editar el registro seleccionado. Se presenta la información en el formato correspondiente al tipo de contrato
|-
|[[File:11-11browse_rec_show.png]]
| Seleccione de la casila '''Formato''' la plantilla que desea utilizar para presentar el registro y haga clic sobre este icono
|-
|[[File:11-11browse_rec_del.png]]
| Permite eliminar el registro correspondiente
|}

2020-10-30T18:27:46Z

Guilda:

OPAC-ABCD MARCXML

2020-10-30T18:26:39Z

Guilda:

Esta opción permite definir el esquema a utilizar para convertir los registros de una base de datos MARC al esquema XML. El esquema base para la conversión de los registros formato Marc a XML se encuentra en la carpeta '''config''' con los scripts de configuración del opac bajo el nombre '''marc.xml'''. Por lo tanto, si se requiere agregar campos o subcampos al esquema en forma permanente debe entrar a la carpeta mencionada y modificar ese archivo.

==Paso 1: Almacenar el esquema genérico para la presentación XML de registros en formato Marc==
La opción '''Marc XML schema''' del menú de configuración lee el esquema mencionado en el párrafo anterios, permite realizar modificaciones y la versión actualizada se almacena en la carpeta '''opac_conf''' del espacio de bases de datos activo bajo el nombre '''marc_sch.xml'''. Este esquema servirá de base para generar la salida en XML de cualquier base de datos en formato Marc del espacio bases activo. Las modificaciones realizadas no afectan al esquema original '''marc.xml''' mencionado en el primer párrafo. Estos cambios solo se aplicarán para la carpeta bases activa. Si no hay modificaciones igualmente debe hacer clic sobre '''Guardar''' para almacenar el esquema '''marc_sch.xml''' en la carpeta '''opac_conf'''.

==Paso 2: Generar el formato de salida (.pft) para presentación de los registros==
El esquema '''marc_sch.xml''', será el patrón para crear el formato de salida (.pft) que se va a utilizar para presentar en XML los registros seleccionados de una base de datos. Esto quiere decir que para cada base de datos incluida en el OPAC, se debe generar el formato de presentación (.pft) que exprese su presentación en XML. Esto permite que diferentes bases de datos puedan tener diferentes formatos de presentación XML.

Entonces, si nuestra base de datos se llama '''dbn''' del menú principal de configuración seleccionaremos la opción '''Configuración de bases de datos''' -> '''dbn'''. Se presenta un nuevo menú con las opciones para la configuración básica de '''dbn''' y de ahí debe seleccionar '''Exportar a XML''' -> '''Esquema MARC XML'''. Se presenta entonces una página donde se muestra el formato (.pft) generado a partir del esquema. Puede usar la casilla '''Probar con el Mfn''' para proporcionar el mfn que desee utilizar para probar el formato generado. Para salvar el formato use el botón '''Guardar'''.

Como este formato es independiente del lenguaje, se almacena en la raíz de la carpeta '''bases/pfts''' bajo el nombre '''marc2xml.pft'''. Como tanto la localización como el nombre del formato son fijos y no pueden cambiarse, no hace falta incluir este archivo en el dbn.par.

En el Opac de consulta existe un botón en la barra de herramientas del registro para mostrar la versión XML de los registros recuperados