Asignación del número de control - Revision history

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Página creada con «El número de control es un valor único asignado a cada registro de una base de datos que facilita las relaciones con otros registros de otras bases de datos (campo de rel...»

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El número de control es un valor único asignado a cada registro de una base de datos que facilita las relaciones con otros registros de otras bases de datos (campo de relación).
El valor lo calcula automáticamente ABCD de acuerdo al último valor que se almacena en el archivo data/control_number.cn de la base de datos activa.
El número se asigna a los nuevos registros al momento de almacenarlos en la base de datos o mediante el vínculo asignar colocado a la derecha del campo definido como incrementar en la hoja de entrada.
El número de control debe estar definido en la FDT con el tipo auto increment e indizado en la FST con el prefijo CN_

Si Ud. desea que el número de control se rellene con ceros a la izquierda, defina en el archivo config.php el parámetro
$max_cn_length=8;
donde el valor numérica especifica el tamaño fijo que debe tener el número de control. ABCD rellena con ceros a la izquierda hasta alcanzar la longitud requerida

Existen dos opciones para administrar el número de control, localizadas en el menú Utilitarios de la página principal del módulo de catalogación:
Asignar el número de controlRestituir el número de control

Asignar el número de control a los registros ya existentes
Esta opción permite insertar un número de control en registros ya existentes para de esta forma facilitar su posible relación con registros de otras bases de datos. El campo donde se va a almacenar el número de control lo determina ABCD leyendo la Tabla de Definición de Campos (FDT) de la base de datos y localizando un campo definido con el tipo autoincrementar.

Para activar esta opción use Menú principal -> Utilitarios ->Asignar número de control

@@ Line 21: / Line 21: @@
 Para activar esta opción use '''Menú principal -> Utilitarios ->Asignar número de control'''
-[[Archivo:Autoincrementar 01.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar 01.png|centro]]
 Ingrese en el formulario el rango de Mfn's a los cuales quiere asignarles el número de control. Si se da un rango de registros muy grande puede ser que el servidor nos cancele el proceso
-[[Archivo:Autoincrementar 02.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar 02.png|centro]]
 Si ésto sucede se debe regresar al menú '''Utilitarios''' y seleccionar la opción '''Restituir número de control'''
-[[Archivo:Autoincrementar 03.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar 03.png|centro]]
 Al presionar '''actualizar''' ABCD modifica el archivo '''control_number.cn''' y le coloca el número suministrado. Repetimos entonces el proceso de asignación con un menor rango de Mfn's.
@@ Line 35: / Line 35: @@
 Si el proceso de asignación termina exitosamente, se presenta el siguiente resultado:
-[[Archivo:Autoincrementar 04.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar 04.png|centro]]
 Al hacer click sobre '''Regresar''' se vuelve a presentar la hoja de solicitud de información con el rango de Mfn actualizado a fin de continuar con el proceso de asignación sobre toda la base de datos:
-[[Archivo:Autoincrementar 05.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar 05.png|centro]]
 ==Restituir el número de control==
@@ Line 51: / Line 51: @@
 Cuando ABCD detecta un campo de tipo autoincrementar en la FDT activa, habilita el proceso de asignación del número de control.
-[[Archivo:Autoincrementar.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar.png|centro]]
 El  campo autoincrementar está protegido  para evitar que se ingrese manualmente. Sin embargo, si se quiere asignar a un registro un número de control pre-determinado, se puede usar el vínculo '''Asignar''',  el cual abre una ventana para la inserción del número de control. Se ingresa el valor a asignar en la casilla identificada como '''Nuevo número de control''' y a continuación se hace clic sobre el botón '''Enviar'''.
 Si el número ya ha sido asignado, se emite el mensaje correspondiente  y el usuario puede suministrar un nuevo valor y repetir el proceso.
-[[Archivo:Autoincrementar 06.png|centro]]
+[[File:Autoincrementar 06.png|centro]]
 Si el número está disponible, ABCD lo coloca en el formulario de ingreso y cierra la ventana.

@@ Line 61: / Line 61: @@
 '''El archivo control_number.cn no se modifica cuando se asigna el número de control de forma manual'''.
 Si el número de control no se asigna manualmente, ABCD lo determina al momento de almacenar el registro, leyendo el archivo control_number.cn y sumándole 1 al valor leído. Inmediatamente actualiza  el archivo control_number.cn con el nuevo valor asignado.
-Puede usar un [[Formato de validación de duplicados ]] para verificar que el número de control no esté duplicado
+Puede usar un [[Formato de validación de duplicados]] para verificar que el número de control no esté duplicado

@@ Line 15: / Line 15: @@
 *Restituir el número de control
-'''Asignar el número de control a los registros ya existentes'''
+==Asignar el número de control a los registros ya existentes==
 Esta opción permite insertar un número de control en registros ya existentes para de esta forma facilitar su posible relación con registros de otras bases de datos. El campo donde se va a almacenar el número de control lo determina ABCD leyendo la Tabla de Definición de Campos (FDT) de la base de datos y localizando un  campo definido con el tipo autoincrementar.
 Para activar esta opción use '''Menú principal -> Utilitarios ->Asignar número de control'''

@@ Line 1: / Line 1: @@
 El número de control es un valor único asignado a cada registro de una base de datos que facilita las relaciones con otros registros de otras bases de datos (campo de relación).
-El valor lo calcula automáticamente ABCD de acuerdo al último valor que se almacena en el archivo  data/control_number.cn de la base de datos activa.
+El valor lo calcula automáticamente ABCD de acuerdo al último valor que se almacena en el archivo  '''data/control_number.cn''' de la base de datos activa.
 El número se asigna a los nuevos registros al momento de almacenarlos en la base de datos o mediante el vínculo asignar colocado a la derecha del campo definido como  incrementar en la hoja de entrada.
 El número de control debe estar definido en la FDT con el tipo auto increment e indizado en la FST con el prefijo CN_
 Si Ud. desea que el número de control se rellene con ceros a la izquierda, defina en el archivo config.php el parámetro
-$max_cn_length=8;
+      $max_cn_length=8;
-donde el valor numérica especifica el tamaño fijo que debe tener el número  de control. ABCD rellena con ceros a la izquierda hasta alcanzar la longitud requerida
+      donde el valor numérico especifica el tamaño fijo que debe tener el número  de control.
 Existen dos opciones para administrar el número de control, localizadas en el menú Utilitarios de la página principal del módulo de catalogación:
-Asignar el número de controlRestituir el número de control
-Asignar el número de control a los registros ya existentes
+'''Asignar el número de control a los registros ya existentes'''
 Esta opción permite insertar un número de control en registros ya existentes para de esta forma facilitar su posible relación con registros de otras bases de datos. El campo donde se va a almacenar el número de control lo determina ABCD leyendo la Tabla de Definición de Campos (FDT) de la base de datos y localizando un  campo definido con el tipo autoincrementar.
-Para activar esta opción use Menú principal -> Utilitarios ->Asignar número de control
+Para activar esta opción use '''Menú principal -> Utilitarios ->Asignar número de control'''