Asociar documentos digitales a los registros - Revision history

Guilda at 05:56, 5 January 2020

2020-01-05T05:56:23Z

Guilda at 12:06, 17 March 2015

2015-03-17T12:06:53Z

Guilda at 14:40, 27 December 2013

2013-12-27T14:40:37Z

Guilda: /* Explorar la carpeta con los documentos digitales */

2013-12-27T14:38:35Z

‎Explorar la carpeta con los documentos digitales

Guilda: /* Explorar la carpeta con los documentos digitales */

2013-12-27T14:35:38Z

‎Explorar la carpeta con los documentos digitales

Guilda: /* Explorar la carpeta con los documentos digitales */

2013-12-27T14:34:53Z

‎Explorar la carpeta con los documentos digitales

Guilda: /* Explorar la carpeta con los documentos digitales */

2013-12-27T14:31:40Z

‎Explorar la carpeta con los documentos digitales

Guilda: /* Vincular a los registros archivos ya localizados en el servidor */

2013-12-27T14:24:38Z

‎Vincular a los registros archivos ya localizados en el servidor

Guilda: /* Url para presentar documentos digitales */

2013-12-27T14:21:21Z

‎Url para presentar documentos digitales

Guilda at 22:28, 21 December 2013

2013-12-21T22:28:00Z

@@ Line 5: / Line 5: @@
 Desde el punto de vista de la recuperación de información, el acceso a  los documentos digitales se realiza a través de una URL, la cual debe contener la identificación del servidor donde se encuentran alojados los  documentos más la ruta a la carpeta del servidor donde se encuentran guardados. En este URL podemos distinguir tres componentes:
-[[Archivo:Ddr 1.png|center]]
+[[File:Ddr 1.png|center]]
 La '''ruta relativa''' corresponde a la ubicación del recurso en el servidor. Esta ruta puede cambiar dependiendo de la instalación realizada en cada servidor.
@@ Line 25: / Line 25: @@
 |-
+|
-[[Archivo:Almacenar dd 01.png|centro]]
+[[File:Almacenar dd 01.png|centro]]
   ||
 En el archivo de configuracion del Apache (/ABCD/apache2.2/conf/httpd.conf), en la instalación típica de ABCD, se establece que la raíz del servidor se encuentra bajo la ruta /ABCD/www/htdocs, por lo tanto, al escribir: <nowiki>http://localhost:9090</nowiki> apuntamos directamente a esa carpeta.
@@ Line 44: / Line 44: @@
 |-
 |valign=top|
-[[Archivo:Almacenar dd 02.png|centro]]
+[[File:Almacenar dd 02.png|centro]]
   ||
 En este caso hemos colocado todas las bases de datos y otros recursos necesarios a ABCD, en la carpeta '''e:/bases_abcd''' (la instalación típica de ABCD contempla la carpeta '''/abcd/www/bases'''' para estos efectos).
@@ Line 87: / Line 87: @@
 Cuando en una hoja de entrada se define este tipo de campo, ABCD inserta dos enlaces con los cuales puede:
-  [[Archivo:Copy_to_folder.gif]] Subir archivos al servidor
+  [[File:Copy_to_folder.gif]] Subir archivos al servidor
-  [[Archivo:Add.gif]]  Seleccionar archivos del servidor
+  [[File:Add.gif]]  Seleccionar archivos del servidor
@@ Line 94: / Line 94: @@
 Se presenta la siguiente hoja de entrada:
-[[Archivo:Almacenar dd 03.png|centro]]
+[[File:Almacenar dd 03.png|centro]]
 Use el vínculo '''Explorar''' para localizar, en el servidor, la carpeta donde será almacenado el archivo. La exploración se inicia a partir de la carpeta indicada bajo el parámetro '''ROOT''' del archivo '''dr_path.def'''. La ruta de la carpeta seleccionada se colocará en el recuadro '''Guardar en'''.
@@ Line 116: / Line 116: @@
 |-
 |-
-| [[Archivo:Explorar_1.png]] || valign="top"|
+| [[File:Explorar_1.png]] || valign="top"|
 *Use el vínculo Crear nueva carpeta para abrir una carpeta nueva en la subcarpeta donde está colocado. Se le presentará una  ventana para solicitarle el nombre de la carpeta, la cual será creada bajo el directorio desde el cual se solicitó la creación.
 *El nombre de la nueva carpeta no debe tener caracteres acentuados o espacios. Se recomienda crearla en minúsculas
-*Haga clic sobre  [[Archivo:Radiobutton 1.png]] para seleccionar una carpeta y pasar su ruta al formulario correspondiente
+*Haga clic sobre  [[File:Radiobutton 1.png]] para seleccionar una carpeta y pasar su ruta al formulario correspondiente
 *Haga clic sobre el nombre de la carpeta para abrirla y visualizar su contenido
 |}
@@ Line 128: / Line 128: @@
 |-
 |-
-| [[Archivo:Explorar.png]] || valign="top"|*Haga clic sobre el nombre de la carpeta para abrirla y visualizar su contenido
+| [[File:Explorar.png]] || valign="top"|*Haga clic sobre el nombre de la carpeta para abrirla y visualizar su contenido
 *Haga clic sobre el nombre del archivo para visualizarlo en una nueva ventana
 *Haga clic sobre una casilla  para seleccionar un archivo y enviarlo a la hoja de entrada correspondiente
@@ Line 180: / Line 180: @@
 == Ejemplo de la sintaxis a aplicar en un formato para presentar documentos digitales ==
-[[Archivo:Documentos digitales 1.png|700px]]
+[[File:Documentos digitales 1.png|700px]]
-[[Archivo:Documentos digitales 2.png|700px]]
+[[File:Documentos digitales 2.png|700px]]

← Older revision		Revision as of 12:06, 17 March 2015
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	Note que en este ejemplo se ha definido con dos subcampos el campo que almacena la imagen. En el primer subcampo se coloca el nombre del archivo y en el segundo subcampo se coloca la descripción del mismo, de forma tal que en formato de despliegue se muestra este último subcampo.		Note que en este ejemplo se ha definido con dos subcampos el campo que almacena la imagen. En el primer subcampo se coloca el nombre del archivo y en el segundo subcampo se coloca la descripción del mismo, de forma tal que en formato de despliegue se muestra este último subcampo.
		+
		+	==Sugerencias para configuración del apache==
		+	(Cortesía de Egbert de Smet)
		+
		+	Lo que se puede hacer opcionalmente es crear un 'alias' en la configuración del Apache, p.e.
		+
		+	Alias /docs/ "/ABCD/www/bases/"
		+	<Directory "/ABCD/www/bases/">
		+	Options Indexes FollowSymLinks MultiViews
		+	AllowOverride None
		+	Require all granted
		+
		+	y referenciar a las imágenes en el PFT como
		+
		+	lo que significa realmente : /ABCD/www/bases/experts/,v20
		+	(ver el ejemplo de la b.d. 'experts' en ABCD2.0b).

@@ Line 1: / Line 1: @@
 == Url para presentar documentos digitales ==
 Los documentos digitales asociados a registros deben estar alojados en el servidor bajo una estructura que garantice tanto su acceso y presentación en los procesos de recuperación de información, como su portabilidad.
@@ Line 17: / Line 18: @@
 El acceso via http a los documentos digitales variará, de acuerdo al lugar elegido para el almacenamiento de los mismos:
 == Almacenamiento de los documentos digitales en la raíz del servidor ==
@@ Line 33: / Line 35: @@
 Al estructurar el almacenamiento de los documentos digitales hay que tomar en cuenta que mientras más archivos existan en una carpeta, mayor será el tiempo necesario para recuperar un  archivo en particular para presentarlo en la página. Por ello, si nuestra base de datos va a tener asociados muchos documentos digitales conviene estructurar las subcarpetas, por ejemplo, por el último dígito del MFN, para asegurarnos una distribución racional y equitativa de todos los archivos digitales
 |}
 == Almacenamiento de los documentos digitales fuera de la raíz del servidor ==
@@ Line 53: / Line 56: @@
 |}
 == Cómo asociar documentos digitales a un registro ==
 El proceso requiere:
 #Almacenar el documento en el servidor
@@ Line 75: / Line 80: @@
        Raíz del servidor/bases/Nombre de la base de datos/
        Ejm: /ABCD/www/htdocs/bases/biblo/
 == Creación del formulario de ingreso para vincular documentos digitales ==
 ABCD permite definir en la FDT un tipo de campo especial – '''subir archivo – (upload)''' que facilita el proceso de subir los archivos al servidor o de seleccionar del servidor  archivos ya existentes, para  asociarlos a registros. Opcionalmente a este campo se le puede agregar un sub-campo para almacenar la descripción del objeto subido de forma tal que en el formato de salida se haga el enlace utilizando esa descripción y no el nombre del archivo
@@ Line 82: / Line 89: @@
   [[Archivo:Copy_to_folder.gif]] Subir archivos al servidor
   [[Archivo:Add.gif]]  Seleccionar archivos del servidor
 === Subir archivos al servidor ===
 Se presenta la siguiente hoja de entrada:
 [[Archivo:Almacenar dd 03.png|centro]]
@@ Line 99: / Line 108: @@
 Los tipos de archivo que se pueden subir están fijados por el parámetro '''$ext_allowed''' de '''config.php'''.
 === Explorar la carpeta con los documentos digitales ===
@@ Line 122: / Line 132: @@
 *Haga clic sobre una casilla  para seleccionar un archivo y enviarlo a la hoja de entrada correspondiente
 |}
 === Vincular a los registros archivos ya localizados en el servidor ===
@@ Line 129: / Line 140: @@
 Al igual que en el caso anterior, no se copia la ruta completa hacia el archivo , sino la porción que continúa a la ruta especificada en el archivo de configuración '''dr_path.def'''.  La ruta completa se provee en el  formato de despliegue cuando se construye el URL del documento.
 Una vez seleccionado el archivo, ABCD transfiere directamente a la hoja de entrada sus datos de localización  a fin de vincularlo con el registro
 == Presentación de los documentos vinculados, utilizando los formatos de salida ==
 El URL a suministrar para presentar los documentos vinculados depende del lugar donde se hayan almacenado los mismos.
 === Presentación de documentos vinculados alojados en la raíz del servidor ===
@@ Line 142: / Line 155: @@
            <nowiki>Ejm: "http://localhost:9090/bases/biblo/"v800</nowiki>
 Es decir, se puede acceder directamente a la imagen, suministrando su URL.
 === Presentación de documentos vinculados alojados fuera de la raíz del servidor ===
@@ Line 163: / Line 177: @@
          Ejm: <nowiki>"http://localhost:9090/central/common/show_image.php?base=biblo&image="v800</nowiki>
 == Ejemplo de la sintaxis a aplicar en un formato para presentar documentos digitales ==
@@ Line 185: / Line 200: @@
 Note que en este ejemplo se ha definido con dos subcampos el campo que almacena la imagen. En el primer subcampo se coloca el nombre del archivo y en el segundo subcampo se coloca la descripción del mismo, de forma tal que en formato de despliegue se muestra este último subcampo.
 ==Algunas consideraciones importantes acerca del almacenamiento de documentos digitales==
 #Planifique la estructura de carpetas y subcarpetas que va a utilizar para organizar el almacenamiento de los documentos digitales. Recuerde que una vez incluída la ruta absoluta en el registro de la base de datos, tendrá que re-editar los mismos para cambiar dichas rutas.
 #Determine si va a tener muchos documentos digitales almacenados. Si este es el caso, no conviene colocar todos los archivos en una misma carpeta. Tal vez pueda considerar una estructura para intentar distribuir equitativamete los documentos entre las carpetas. Mientras mayor sea el número de archivos colocados en una carpeta, también mayor será el tiempo necesario para localizarlos, y, en  consecuencia, desplegados.
 #En lo posible, cree la carpeta de los documentos digitales fuera de la raíz del servidor. #Evalúe la posibilidad de utilizar un repositorio, tal como se explica en la presentación [[Repositorios Institucionales y su interoperabilidad con ABCD]]

@@ Line 102: / Line 102: @@
 === Explorar la carpeta con los documentos digitales ===
 {| class="wikitable"
 |-
@@ Line 110: / Line 111: @@
 *Haga clic sobre  [[Archivo:Radiobutton 1.png]] para seleccionar una carpeta y pasar su ruta al formulario correspondiente
 *Haga clic sobre el nombre de la carpeta para abrirla y visualizar su contenido
 |}

@@ Line 108: / Line 108: @@
 *Use el vínculo Crear nueva carpeta para abrir una carpeta nueva en la subcarpeta donde está colocado. Se le presentará una  ventana para solicitarle el nombre de la carpeta, la cual será creada bajo el directorio desde el cual se solicitó la creación.
 *El nombre de la nueva carpeta no debe tener caracteres acentuados o espacios. Se recomienda crearla en minúsculas
-*Haga clic sobre  [[Archivo:Radiobutton 1.png]]
+*Haga clic sobre  [[Archivo:Radiobutton 1.png]] para seleccionar una carpeta y pasar su ruta al formulario correspondiente
 *Haga clic sobre el nombre de la carpeta para abrirla y visualizar su contenido
 |}

← Older revision		Revision as of 14:31, 27 December 2013
Line 102:		Line 102:
	=== Explorar la carpeta con los documentos digitales ===		=== Explorar la carpeta con los documentos digitales ===

		+	{\| class="wikitable"
		+	\|-
		+	\|-
		+	\| [[Archivo:Explorar_1.png]] \|\| valign="top"\|
		+	*Use el vínculo Crear nueva carpeta para abrir una carpeta nueva en la subcarpeta donde está colocado. Se le presentará una ventana para solicitarle el nombre de la carpeta, la cual será creada bajo el directorio desde el cual se solicitó la creación.
		+	*El nombre de la nueva carpeta no debe tener caracteres acentuados o espacios. Se recomienda crearla en minúsculas
		+	*Haga clic sobre <input type=radio> para seleccionar una carpeta y pasar su ruta al formulario correspondiente
		+	*Haga clic sobre el nombre de la carpeta para abrirla y visualizar su contenido

	=== Vincular a los registros archivos ya localizados en el servidor ===		=== Vincular a los registros archivos ya localizados en el servidor ===

@@ Line 13: / Line 13: @@
 El almacenamiento de los documentos digitales puede realizarse:
-#En una carpeta colocada en la raíz del servidor: directorio htdocs (linux - apache) o wwwroot (windows - IIS)#En una carpeta colocada fuera de la raíz del servidor
+#En una carpeta colocada en la raíz del servidor: directorio htdocs (linux - apache) o wwwroot (windows - IIS)
-El acceso via http a los documentos digirales variará, de acuerdo al lugar elegido para el almacenamiento de los mismos:
+El acceso via http a los documentos digitales variará, de acuerdo al lugar elegido para el almacenamiento de los mismos:
 == Almacenamiento de los documentos digitales en la raíz del servidor ==

@@ Line 112: / Line 112: @@
 === Presentación de documentos vinculados alojados en la raíz del servidor ===
 Si el directorio de almacenamiento está ubicado en la raiz del servidor, el URL se construye con los siguiente elementos:*url del servidor
@@ Line 163: / Line 162: @@
 Note que en este ejemplo se ha definido con dos subcampos el campo que almacena la imagen. En el primer subcampo se coloca el nombre del archivo y en el segundo subcampo se coloca la descripción del mismo, de forma tal que en formato de despliegue se muestra este último subcampo.