Gestión del inventario de la colección - Revision history

Guilda at 05:59, 5 January 2020

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Guilda: /* Utilizar una base de datos de inventario (copies) */

2013-12-22T18:04:35Z

‎Utilizar una base de datos de inventario (copies)

Guilda at 13:35, 21 December 2013

2013-12-21T13:35:17Z

Guilda at 13:31, 21 December 2013

2013-12-21T13:31:45Z

Guilda: /* Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico */

2013-12-20T18:17:52Z

‎Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico

Guilda: /* Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico */

2013-12-20T18:04:56Z

‎Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico

Guilda: /* Utilizar una base de datos de inventario (copies) */

2013-12-20T17:50:04Z

‎Utilizar una base de datos de inventario (copies)

Guilda: /* Utilizar una base de datos de inventario (copies) */

2013-12-20T17:41:05Z

‎Utilizar una base de datos de inventario (copies)

Guilda at 17:02, 20 December 2013

2013-12-20T17:02:02Z

Guilda at 16:08, 20 December 2013

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 A fin de garantizar la compatibilidad con los usuarios de EmpWeb (Sistema de préstamos avanzado), se define la base de datos de objetos de préstamo ([[loanobjects]]) que agrupa, para cada registro catalográfico, las copias que están habilitadas para el sistema de circulación y préstamos. Entonces, en loanobjects existirá un único registro para cada número de control del registro catalográfico, con un campo repetible que representa las copias disponibles para préstamo. En forma esquemática esta relación se describe como:
-[[Archivo:Integrado 2.png|centro|600px|link=|border]]
+[[File:Integrado 2.png|centro|600px|link=|border]]
 Para vincular una base de datos catalográfica con la base de datos de copias use la opción
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 |-
 | valign=top |
-[[Archivo:Db_add.png|centro]]
+[[File:Db_add.png|centro]]
   || Agrega registros en la base de datos [[copies]] para reflejar el inventario del objeto que está presente en el área de edición. Al hacer clic sobre esta opción se presenta un formato de ingreso que permite agregar varios registros con los mismos datos, variando el número de inventario. Llene el formulario de ingreso presentado y haga clic sobre '''Actualizar'''.
 |-
 | valign=top |
-[[Archivo:Database edit.png|centro]]
+[[File:Database edit.png|centro]]
   || Presenta una lista de las copias de un registro catalográfico y permite editar, ver la información o eliminar cada copia.
 |-
 | valign=top |
-[[Archivo:Add.gif|centro]]
+[[File:Add.gif|centro]]
   || Busca, utilizando el número de control del registro que está presente en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los muestra en una ventana para su envío a [[loanobjects]]. En la ventana se incluye un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual debe actualizarse la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
 |}
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 Se recomienda definir el campo de existencias en una estructura de tabla para producir el ingreso de las existencias en la siguiente forma:
-[[Archivo:Dataentry existencias 1.png|centro]]
+[[File:Dataentry existencias 1.png|centro]]
 Este diseño en el formulario de ingreso se consigue con las siguientes especificaciones en la FDT y/o en el formato de ingreso:
-[[Archivo:Dataentry existencias 2.png|centro]]
+[[File:Dataentry existencias 2.png|centro]]
 ver: [[Préstamos sin la base de datos de copias]]; [[Configurar el sistema de préstamos sin la base de datos de copias]]

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 | valign=top |
 [[Archivo:Add.gif|centro]]
-  || Busca, utilizando el número de control del registro que está presente en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los muestra en una ventana para su envío a [[loanbojects]]. En la ventana se incluye un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual debe actualizarse la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
+  || Busca, utilizando el número de control del registro que está presente en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los muestra en una ventana para su envío a [[loanobjects]]. En la ventana se incluye un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual debe actualizarse la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
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 ver: [[Préstamos con la base de datos de copias]];  [[Configurar el sistema de préstamos con la base de datos de copias]]
 == Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico ==

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	ver: [[Préstamos con la base de datos de copias]]; [[Configurar el sistema de préstamos con la base de datos de copias]]		ver: [[Préstamos con la base de datos de copias]]; [[Configurar el sistema de préstamos con la base de datos de copias]]
		+

	== Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico ==		== Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico ==

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   || Busca, utilizando el número de control del registro que está presente en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los muestra en una ventana para su envío a [[loanbojects]]. En la ventana se incluye un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual debe actualizarse la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
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 == Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico ==
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 [[Archivo:Dataentry existencias 2.png|centro]]

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	En este caso no se usa la base de datos copies para el inventario de la colección sino que en cada registro catalográfico se define un campo repetible con la información correspondiente las copias. Como el campo de inventario es repetible existe un máximo impuesto por el CISIS para la cantidad de ocurrencias que se puede manejar (aproximadamente 150). Por ello, si un objeto puede tener muchas copias es más seguro utilizar el detalle del inventario a través de la base de datos [[copies]].		En este caso no se usa la base de datos copies para el inventario de la colección sino que en cada registro catalográfico se define un campo repetible con la información correspondiente las copias. Como el campo de inventario es repetible existe un máximo impuesto por el CISIS para la cantidad de ocurrencias que se puede manejar (aproximadamente 150). Por ello, si un objeto puede tener muchas copias es más seguro utilizar el detalle del inventario a través de la base de datos [[copies]].

−	Se recomienda definir el campo de existencias en una estructura de tabla para producir el ingreso de las existencias en la forma ~~siguiente~~:	+	Se recomienda definir el campo de existencias en una estructura de tabla para producir el ingreso de las existencias en la siguiente forma:
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		+	[[Archivo:Dataentry existencias 1.png\|centro]]
		+	Este diseño en el formulario de ingreso se consigue con las siguientes especificaciones en la FDT y/o en el formato de ingreso:
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		+	[[Archivo:Dataentry existencias 2.png\|centro]]

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	== Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico ==		== Llevar el inventario de la colección en un campo repetible del registro catalográfico ==

−	En este caso no se usa la base de datos copies para el inventario de la colección sino que en cada registro catalográfico se define un campo repetible con la información correspondiente las copias. ~~En este caso, como~~ el ~~canpo~~ de inventario es repetible existe un máximo impuesto por el CISIS para la cantidad de ocurrencias que se puede manejar (aproximadamente 150). Por ello, si un objeto puede tener muchas copias es más seguro utilizar el detalle del inventario a través de la base de datos [[copies]]	+	En este caso no se usa la base de datos copies para el inventario de la colección sino que en cada registro catalográfico se define un campo repetible con la información correspondiente las copias. Como el campo de inventario es repetible existe un máximo impuesto por el CISIS para la cantidad de ocurrencias que se puede manejar (aproximadamente 150). Por ello, si un objeto puede tener muchas copias es más seguro utilizar el detalle del inventario a través de la base de datos [[copies]].
		+
		+	Se recomienda definir el campo de existencias en una estructura de tabla para producir el ingreso de las existencias en la forma siguiente:

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 *Utilizando una base de datos de inventario [[copies]]
 *Almacenando la información del inventario al interior de registro catalográfico
 == Utilizar una base de datos de inventario ([[copies]]) ==
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 La letra Y de la tercera columna de cada base de datos indica que la misma está vinculada con la base de datos copies y por ello en el procedimiento de catalogación, en la barra de herramientas del registro, se mostrarán opciones especiales para el manejo de las copias
-{| class=wikitable|
+{| class=wikitable
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 [[Archivo:Db_add.png|centro]]
-  || Agrega registros en la base de datos [[copies]] para reflejar el inventario del objeto que está en el área de edición. Al hacer clic sobre esta opción se presenta un formato de ingreso que permite agregar varios registros con los mismos datos, variando el número de inventario. Llene el formulario de ingreso presentado y haga clic sobre '''Actualizar'''.
+  || Agrega registros en la base de datos [[copies]] para reflejar el inventario del objeto que está presente en el área de edición. Al hacer clic sobre esta opción se presenta un formato de ingreso que permite agregar varios registros con los mismos datos, variando el número de inventario. Llene el formulario de ingreso presentado y haga clic sobre '''Actualizar'''.
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 [[Archivo:Add.gif|centro]]
-  || Busca, utilizando el número de control del registro en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los presenta en una ventana para su envío a [[loanbojects]]. En la ventana presentada se muestra un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual se debe actualizar la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
+  || Busca, utilizando el número de control del registro que está presente en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los muestra en una ventana para su envío a [[loanbojects]]. En la ventana se incluye un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual debe actualizarse la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
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	biblo\|Cepal\|Y		biblo\|Cepal\|Y
	La letra Y de la tercera columna de cada base de datos indica que la misma está vinculada con la base de datos copies y por ello en el procedimiento de catalogación, en la barra de herramientas del registro, se mostrarán opciones especiales para el manejo de las copias		La letra Y de la tercera columna de cada base de datos indica que la misma está vinculada con la base de datos copies y por ello en el procedimiento de catalogación, en la barra de herramientas del registro, se mostrarán opciones especiales para el manejo de las copias
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		+	{\|
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		+	\|\| Agrega registros en la base de datos [[copies]] para reflejar el inventario del objeto que está en el área de edición. Al hacer clic sobre esta opción se presenta un formato de ingreso que permite agregar varios registros con los mismos datos, variando el número de inventario. Llene el formulario de ingreso presentado y haga clic sobre '''Actualizar'''.
		+	\|-
		+	\|
		+	[[Archivo:Database edit.png\|centro]]
		+	\|\| Presenta una lista de las copias de un registro catalográfico y permite editar, ver la información o eliminar cada copia.
		+	\|-
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		+	[[Archivo:Add.gif\|centro]]
		+	\|\| Busca, utilizando el número de control del registro en el área de edición, los registros en la base de datos de copias cuya situación sea '''1: Verificado, etiquetado, en proceso técnicos''' y los presenta en una ventana para su envío a [[loanbojects]]. En la ventana presentada se muestra un menú desplegable para seleccionar la situación con la cual se debe actualizar la copia una vez transferida a [[loanobjects]]
		+	\|}

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 *Almacenando la información del inventario al interior de registro catalográfico
-== Utilizar una base de datos de inventario ([[copies]])  ==
+== Utilizar una base de datos de inventario ([[copies]]) ==
 La base de datos [[copies]] (copias) es una base de datos interna de ABCD cuyo objetivo es almacenar la descripción de las copias pertenecientes a los registros catalográficos de la colección. Si existen varias bases de datos bibliográficas, existirá una sola base de datos de copias con el inventario general de todas las bases de datos. Cada copia es un registro independiente relacionado con el registro catalográfico a través del nombre de la base de datos catalográfica y el número de control.
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      '''Base de datos -> Utilitarios -> Relacionar esta BD con la base de datos de copias'''
-El resultado dw esta integración es colocar un tercer parámetro en el archivo bases.dat:
+El objeto de esta integración es colocar un tercer parámetro en el archivo bases.dat:
         marc|MARC21|Y
         biblo|Cepal|Y