Inventory - Revision history

Guilda at 01:22, 7 January 2020

2020-01-07T01:22:11Z

Guilda at 16:06, 5 July 2016

2016-07-05T16:06:26Z

Guilda at 15:41, 5 July 2016

2016-07-05T15:41:00Z

Guilda at 21:00, 29 June 2016

2016-06-29T21:00:22Z

Guilda at 22:16, 28 June 2016

2016-06-28T22:16:31Z

Guilda at 22:04, 28 June 2016

2016-06-28T22:04:24Z

Guilda at 22:03, 28 June 2016

2016-06-28T22:03:22Z

Guilda at 21:55, 28 June 2016

2016-06-28T21:55:29Z

Guilda: /* Cargar el inventario físico de la colección */

2016-06-28T21:51:21Z

‎Cargar el inventario físico de la colección

Guilda: /* Cargar los items del inventario desde la base de datos catalográfica */

2016-06-28T20:56:17Z

‎Cargar los items del inventario desde la base de datos catalográfica

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 Para activar esta opción incluya el parámetro
     barcode=Y
-en el archivo [[Dr path.def]]. Con ello se presentará el ícono [[Archivo:Barcode.png]] en la barra de herramientas del módulo de catalogación para darle acceso al menú correspondiente.
+en el archivo [[Dr path.def]]. Con ello se presentará el ícono [[File:Barcode.png]] en la barra de herramientas del módulo de catalogación para darle acceso al menú correspondiente.
 Para tener acceso a esta opción el operador debe ser

← Older revision		Revision as of 16:06, 5 July 2016
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	'''Formato para extraer la información del item''' formato a aplicar sobre el registro catalográfico para llevarse la información del item que se está extrayendo. Esta información se almacena en el campo 120 de la base de datos abcd_inventory por lo que se recomienda usar subcampos si se desea almacenar más de un campo. Por ejemplo, si está trabajando con un campo repetible con subcampos (v900) para almacenar la información de los items entonces pued colocar '''v900'''. Note que no se incluyen los paréntesis si el caracter de salto de línea.		'''Formato para extraer la información del item''' formato a aplicar sobre el registro catalográfico para llevarse la información del item que se está extrayendo. Esta información se almacena en el campo 120 de la base de datos abcd_inventory por lo que se recomienda usar subcampos si se desea almacenar más de un campo. Por ejemplo, si está trabajando con un campo repetible con subcampos (v900) para almacenar la información de los items entonces pued colocar '''v900'''. Note que no se incluyen los paréntesis si el caracter de salto de línea.
		+	El campo generado con este formato puede tener subcampos por lo que si se quiere transferir información del
		+	item selectivamente hay que agregar los subcampos como pre-literales repetibles.
		+	Ejm. \|^a\|v900^q
		+	Si el campo no es parte de la información del item, por ejemplo, la fecha de edicion, hay que hacer referencia
		+	a la primera ocurrencia del campo correspondiente ya que con ese valor internamente se

	Con esta información se estructura el registro de la base de datos de inventario (abcd_inventory). Se coloca en el campo 40 la fecha del dia.		Con esta información se estructura el registro de la base de datos de inventario (abcd_inventory). Se coloca en el campo 40 la fecha del dia.

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 '''Formato para extraer el tipo de registro''' formato a aplicar sobre el registro catalográfico para extraer el tipo de registro correspondiente al título del cual forma parte el item
 Con esta información se estructura el registro de la base de datos de inventario (abcd_inventory). Se coloca en el campo 40 la fecha del dia.
 == Generar la lista invertida de la base de datos de inventario (abcd_inventory) ==

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 |-
 |valign=top| 80 ||valign=top| 0 ||valign=top| "FEPR_"v70 || Fecha en la cual se cargó el número de inventario desde la base de datos de transacciones de préstamos
 |-
 |valign=top| 50 ||valign=top|0 ||valign=top|if p(v50) and a(v30) then 'FINBD_'v50 fi ||valign=top|Está en el inventario físico pero no en la base de datos
@@ Line 109: / Line 111: @@
 Una vez creados todos los items que forman parte de la base de datos catalográfica debe procederse a generar la lista invertida para permitir el proceso de compaginación con el inventario físico y con las transacciones de préstamo
 ==Cargar el inventario físico de la colección==
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 Se inicia el proceso de lectura de la hoja del inventario físico y se intenta ubicar cada item en la base de datos '''abcd_inventory''' utilizando la siguiente expresión de búsqueda:
-    NIBD_''inventario_físico'' or FINBD_''inventario_físico''
+    NI_''inventario_físico''
 Esto significa que cadá número de inventario proveniente del inventario físico intenta localizarse, bien sea proveniente de la base de datos catalográfica o verificando si ya a sido cargado desde el inventario físico. Esta última búsqueda para evitar que el mismo número de inventario se cargue dos veces desde el físico.
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 Si un número proveniente del inventario físico no está en la base de datos catalográfica solo aparecerá la segunda columna
 ==Emitir reporte==
 Los reportes pueden configurarse utilizando el módulo de reportes de ABCD

@@ Line 10: / Line 10: @@
 en la base de datos correspondiente.
-Este proceso es una herramienta para apoyar la realización del inventario físico de la coleccion. Consta de los siguientes pasos:
+Este proceso es una herramienta para apoyar la realización del inventario físico de la coleccion. Consta de los siguientes pasos '''los cuales deben ejecutarse justo en el orden como aparecen el menú''':
 ==Inicializar la base de datos de inventario==

@@ Line 82: / Line 82: @@
 |valign=top| 30 ||valign=top|0 ||valign=top|if p(v70) and a(v30) then 'PRNBD_'v70 fi ||valign=top|Está en préstamo pero no en la base de datos
 |}
 ==Cargar los items del inventario desde la base de datos catalográfica==

@@ Line 42: / Line 42: @@
 |-
 |valign=top| 100 ||valign=top width=200| Fecha de devolución || Del item prestado
 |}

← Older revision		Revision as of 21:55, 28 June 2016
Line 138:		Line 138:
	==Emitir reporte==		==Emitir reporte==

−	~~En este paso se lee la base~~ de ~~datos~~ de ~~inventario y se reportan los items que:~~	+	Los reportes pueden configurarse utilizando el módulo de reportes de ABCD
−
−	~~# Existan en la colección pero no en el inventario físico y no están prestados~~
−	~~# Existan en el inventario fisico pero no están registrados en la colección~~
−	~~# Están prestados pero no están registrados en la colección~~

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 ==Cargar el inventario físico de la colección==
-La fuente del inventario físico se acepta desde una hoja de cálculo o un archivo txt a razón de un número de inventario por línea. Este número de inventario se intenta localizar en la base de datos (campo 30). Si existe se agrega al registro los campos 50 y 60. Si no existe se crea un registro nuevo con los campos 50 y 60
+La fuente del inventario físico se acepta desde una hoja de cálculo a razón de un número de inventario por línea. Este número de inventario se intenta localizar en la base de datos (campo 30). Si existe se agrega al registro los campos 50 y 60. Si no existe se crea un registro nuevo con los campos 50 y 60.
 ==Transacciones de préstamo==

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 ==Cargar los items del inventario desde la base de datos catalográfica==
-Este proceso lee la base de datos catalográfica, por rango de MFN y crea un registro de inventario por cada ocurrencia del campo correspondiente a la existencias. Se debe suministrar la FST de extracción de los siguientes datos:
+Este proceso carga el inventario desde la base de datos biblo y los pasa a la base de datos de inventario (abcd_inventory)
-# Signatura topográfica o número de clasificación
+Lee todos los registros de la base de datos biblo y por cada ocurrencia del campo repetible de inventario crea un registro en la base de datos de inventario (abcd_inventory)
-Con esta información se crea el registro y se coloca en el campo 40 la fecha del dia
+Puede tardar varios minutos dependiendo del número de registros de la base de datos biblo y del número de items del inventario.
 ==Cargar el inventario físico de la colección==