Reorganizar una base de datos - Revision history

Guilda at 16:59, 15 January 2016

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Guilda at 16:58, 15 January 2016

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Guilda at 16:57, 15 January 2016

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Guilda: /* Paso 3. Sustituir la base de datos activa por la copia compactada */

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‎Paso 3. Sustituir la base de datos activa por la copia compactada

Guilda at 15:44, 14 January 2016

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Guilda at 15:43, 14 January 2016

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Guilda: /* Paso 1: Obtener la copia compactada de la base de datos */

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‎Paso 1: Obtener la copia compactada de la base de datos

Guilda: Página creada con «Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para...»

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Página creada con «Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para...»

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Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para almacenamiento (ver [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#Estructura_de_los_archivos_de_datos Estructura de los archivos de datos]). Para recuperar el espacio utilizado por la "duplicación de registros" es necesario realizar un proceso de '''reorganización'''.

Para realizar el proceso de reorganización se requiere

# Obtener una copia compactada de la base de datos
# Sustituir la base de datos activa por la base de datos compactada
# Generar los índices (opcional)

Este proceso se activa desde el menú de utilitarios de la siguiente manera:

===Paso 1: Obtener la copia compactada de la base de datos===

# Del menú de '''catalogación''' seleccione la base de datos que desea compcatar
# Seleccione la opción '''utilitarios''' y luego '''Copiar la base de datos a otra carpeta'''
# Seleccione la carpeta donde va a almacenar la copia, proporcione el nombre de la copia (en minúsculas, sin espacios o caracteres especiales, de los cuales solo se permite el guión bajo (underscore) '''_'''. Marque la casilla '''Reorganizar la base de datos''' y haga clic sobre ejecutar
# A continuación se presenta una ventana con las opciones seleccionadas. Si está conforme haga clic sobre '''ejecutar'''
# Se presenta entonces una pantalla donde se confirma la realización de la copia

===Paso 2: Revisar la copia compactada===
Antes de proceder con la sustitución de la base de datos conviene revisar la copia compactada. Para ello:

# Del menú de '''Utilitarios''' seleccione '''Leer base de datos con el MX'''
# Seleccione la carpeta donde almacenó la copia
# Se presenta entonces la lista de los archivos '''.mst''' contenidos en la carpeta. Seleccione la base de datos compactada obtenida en el '''Paso 1'''. El tamaño en bytes de la base de datos compactada debe ser menor al tamaño en bytes de la base de datos original. Una vez seleccionada la base de datos haga clic sobre '''Ejecutar'''
# Se presenta una ventana con el siguiente contenido:
*/abcd/www/bases/demo_nocopies/wrk/biblo_14012016
nxtmfn nxtmfb nxtmfp t reccnt mfcxx1 mfcxx2 mfcxx3 RC
220 310 237 0 0 0 0 0 0
..............................................................................................................................

..mfn= 1
2 ®1¯
4 ®M¯
6 ®m¯
9 ®Monografías¯
3 ®^a330.978^bL349^c1990¯
104 ®Biblioteca¯
17 ®Asociación de Universidades Confiadas a la Compañia de Jesús en América Latina¯
18 ®Plan estratégico 2001-2005 "la casa de mi madre esta vacia" guildaa¯
39 ®Caracas¯
...
..mfn= 2
...

<p>La primera línea muestra el [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#El_registro_de_Control_del_Archivo_Maestro Registro de control del archivo maestro]. Verifique que el valor de '''nxtmfn''' de la base compactada sea igual al de la base original (a menos que los últimos registros de la base original estén eliminados)
<p> Al final de la página se muestran 2 casillas que permiten recorrer los registros de la copia compactada a efectos de revisión de su integridad

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 => 110
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-   con la consiguiente pérdida de integridad de los contenidos dela base de datos
+   con la consiguiente pérdida de integridad de los contenidos de la base de datos
 Para realizar el proceso de reorganización se requiere

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−	Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para almacenamiento (ver [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#Estructura_de_los_archivos_de_datos Estructura de los archivos de datos]). Para recuperar el espacio utilizado por la "duplicación de registros" es necesario realizar un proceso de '''reorganización'''.	+	Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para almacenamiento (ver [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#Estructura_de_los_archivos_de_datos Estructura de los archivos de datos]). Para recuperar el espacio utilizado por la "duplicación de registros" es necesario realizar un proceso de '''reorganización'''. Esta reorganización compacta la base de datos '''sin alterar el Mfn de los registros''', es decir, los registros '''conservan la misma secuencia de Mfn de la base original'''
−	la
−	~~'''~~Esta reorganización compacta la base de datos sin alterar el Mfn de los registros, es decir, los registros conservan el misma secuencia de Mfn de la base original'''

	Si quiere renumerar los registros para reconstruir la secuencia de MFN debe exportar e importar la base de datos utilizando		Si quiere renumerar los registros para reconstruir la secuencia de MFN debe exportar e importar la base de datos utilizando

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	Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para almacenamiento (ver [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#Estructura_de_los_archivos_de_datos Estructura de los archivos de datos]). Para recuperar el espacio utilizado por la "duplicación de registros" es necesario realizar un proceso de '''reorganización'''.		Producto del proceso normal de edición y eliminación de registros, as bases de datos CDS/Isis van generando registros "duplicados" que aumentan el tamaño requerida para almacenamiento (ver [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#Estructura_de_los_archivos_de_datos Estructura de los archivos de datos]). Para recuperar el espacio utilizado por la "duplicación de registros" es necesario realizar un proceso de '''reorganización'''.
		+	la
		+	'''Esta reorganización compacta la base de datos sin alterar el Mfn de los registros, es decir, los registros conservan el misma secuencia de Mfn de la base original'''
		+
		+	Si quiere renumerar los registros para reconstruir la secuencia de MFN debe exportar e importar la base de datos utilizando
		+	un archivo ISO. Sin embargo, tenga en cuenta que en los registros de estructura MARC la etiqueta de los campos del leader se
		+	representa con 4 dígitos y el máximo aceptado por el formato ISO es de 3 dígitos. Igualmente, los campos de control que graba
		+	el WXIS para controlar el bloqueo/desbloqueo y otros estados del registro se almacenan con tres dígitos. Si se exporta una
		+	base de datos de estructura MARC o con campos de control del WXIS los mismos serán truncados a 3 dígitos
		+	3000 => 300
		+	1101 => 110
		+	...
		+	con la consiguiente pérdida de integridad de los contenidos dela base de datos
		+

	Para realizar el proceso de reorganización se requiere		Para realizar el proceso de reorganización se requiere

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	# Una vez realizada la copia, se aconseja '''Generar la lista invertida'''		# Una vez realizada la copia, se aconseja '''Generar la lista invertida'''

−	Nota: Puede ejecutar el mismo proceso sin compactar la base de datos activa. Para ello en el '''Paso 1''' no marque la casilla '''Reorganizar la base de datos''' con lo cual se obtendrá un duplicado de la base de datos activa utilizando los comandos de copia del sistema operativo	+	Nota: Puede ejecutar el mismo proceso sin compactar la base de datos activa.
		+	Para ello en el '''Paso 1''' no marque la casilla '''Reorganizar la base de datos''' con lo cual se obtendrá
		+	un duplicado de la base de datos activa utilizando los comandos de copia del sistema operativo
		+
		+	Nota: Si la base de datos está protegida (ver [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Proteger_la_base_de_datos_de_la_posibilidad_de_ser_inicializada_o_eliminada Proteger base de datos]) no realiza la sustitución

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 ===Paso 3. Sustituir la base de datos activa por la copia compactada===
 Una vez verificada la integridad de la copia compactada puede proceder a la sustitución de la base de datos activa. Para ello:
-# Del menú ===Utilitarios=== seleccione la opción '''Restaurar la base de datos'''
+# Del menú '''Utilitarios''' seleccione la opción '''Restaurar la base de datos'''
 # Seleccione la carpeta donde está almacenada la base de datos compactada
 # Seleccione la base de datos que sustituirá a la base activa y haga clic sobre '''Ejecutar'''

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     ...
-<p>La primera línea muestra el [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#El_registro_de_Control_del_Archivo_Maestro Registro de control del archivo maestro]. Verifique que el valor de '''nxtmfn''' de la base compactada sea igual al de la base original (a menos que los últimos registros de la base original estén eliminados)
+La primera línea muestra el [http://abcdwiki.net/wiki/es/index.php?title=Archivos_de_datos#El_registro_de_Control_del_Archivo_Maestro Registro de control del archivo maestro]. Verifique que el valor de '''nxtmfn''' de la base compactada sea igual al de la base original (a menos que los últimos registros de la base original estén eliminados).
-<p> Al final de la página se muestran 2 casillas que permiten recorrer los registros de la copia compactada a efectos de revisión de su integridad

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 ===Paso 1: Obtener la copia compactada de la base de datos===
-# Del menú de '''catalogación''' seleccione la base de datos que desea compcatar
+# Del menú de '''catalogación''' seleccione la base de datos que desea compactar
 # Seleccione la opción '''utilitarios''' y luego '''Copiar la base de datos a otra carpeta'''
 # Seleccione la carpeta donde va a almacenar la copia, proporcione el nombre de la copia (en minúsculas, sin espacios o caracteres especiales, de los cuales solo se permite el guión bajo (underscore) '''_'''. Marque la casilla '''Reorganizar la base de datos''' y haga clic sobre ejecutar